Bijeenkomsten klankbordgroep azc

Klankbordgroep geeft advies over werkafspraken

De klankbordgroep kwam op 7 en 21 november 2023 weer bij elkaar. Tijdens de laatste bijeenkomst op 21 november 2023 heeft de klankbordgroep het advies voor de werkafspraken afgemaakt en voorgelegd aan de gemeente.

Wethouder Bert Tijhof heeft de klankbordgroep bedankt voor hun inzet de afgelopen periode. Hij heeft daarbij zijn complimenten gegeven voor de werkzaamheden van de klankbordgroep.

Het advies hebben wij verwerkt in de overeenkomst over werkafspraken

Het gaat om een definitieve conceptversie van de overeenkomst. Het college neemt binnen een paar weken een besluit over de overeenkomst. Daarna kunnen wij deze met het COA ondertekenen. De ondertekende overeenkomst publiceren wij op onze website.

De klankbordgroep kwam op dinsdag 31 oktober 2023 weer bij elkaar. Hierbij waren ook burgemeester van Houdt en wethouder Tijhof aanwezig. Voor deze vergadering hadden wij de klankbordgroep een concept van de overeenkomst aanvullende werkafspraken toegestuurd. De klankbordgroep heeft hierop een document met vragen gemaakt. Tijdens de vergadering zijn een aantal onderwerpen besproken.

Proces

We hebben met de klankbordgroep afgesproken dat wij hun vragen schriftelijk beantwoorden. De klankbordgroep maakt zich zorgen over hoe we de doelstellingen in de overeenkomst gaan realiseren, handhaven en monitoren. Zijn de onderwerpen in de overeenkomst voldoende uitgewerkt en specifiek gemaakt? Daarnaast vraagt de klankbordgroep voldoende tijd om haar rol serieus uit te voeren. De klankbordgroep verwacht nog minimaal 1 of 2 vergaderingen nodig te hebben om een advies te geven. Om de klankbordgroep te informeren over het besluit op het advies dat zij uitbrengen, plannen we in januari 2024 een evaluatie. Naast de toelichting op de gemaakte keuzes kunnen we ook het proces evalueren.

Noodoproep COA

De klankbordgroep is bezorgd over de noodoproep van het COA om af te wijken van de afspraken in contracten. Wij delen deze zorgen en wat ons betreft is dit ook niet aan de orde. Wethouder Tijhof heeft uitgelegd dat wij als gemeente doen wat is afgesproken. Andere gemeenten moeten ook bijdragen aan de opgave. Dan is het niet nodig om af te wijken van de afspraken. De klankbordgroep benadrukt het belang van het goed omschrijven van de afspraken.

Veiligheid

De klankbordgroep benadrukt het enorme belang van veiligheid en vraagt zich af of het plaatsen van camera’s, hekken en verlichting voldoende is. Zij stelt zichzelf de vraag of wij de risico’s voldoende in beeld hebben gebracht. Het uitvoeren van een volledige risicoanalyse kan helpen om het gevoel van onveiligheid weg te nemen. Een analyse kan ook ondersteunen bij het monitoren van uitgevoerde maatregelen. Burgemeester van Houdt heeft toegelicht dat het onderwerp veiligheid ook is besproken met de politie en wij vanuit de gemeente een extra BOA beschikbaar hebben. Daarnaast heeft hij uitgelegd waarom het wettelijk gezien lastig is camera’s op te hangen in de openbare ruimte. Als er mogelijkheden zijn, dan maken wij daar als gemeente gebruik van. De klankbordgroep benadrukt dat camera’s ook preventief werken.

Andere onderwerpen

De klankbordgroep besprak ook de aanwezigheidsregistratie op het azc, het belang van vrijwilligerswerk en de inzet van landelijk werkende initiatieven zoals Buddy-to-Buddy. In een volgende vergadering delen wij de inhoud van de bestuursovereenkomst met de klankbordgroep.

Klankbordgroep kiest voor andere manier van werken

Op 25 september 2023 is de klankbordgroep voor de tweede keer bij elkaar gekomen. Tijdens deze vergadering is op verzoek van de klankbordgroep de werkwijze aangepast. De klankbordgroep heeft gevraagd of de gemeente een concept van de werkafspraken met het COA aanlevert. De bedoeling is dat zij, met input van geïnteresseerden, hierover een advies geven aan de gemeente. Op 12 oktober 2023 is het concept klaar en geven we deze aan de leden van de klankbordgroep. We bespreken het concept met het advies van de klankbordgroep op 31 oktober 2023. Door deze manier van werken kan de klankbordgroep geïnteresseerden beter betrekken bij het advies.

De eerste vergadering van de klankbordgroep

Op 19 september 2023 vergaderde de klankbordgroep voor de eerste keer. Tijdens deze vergaderingen kregen de leden van de klankbordgroep meer informatie over het proces en bespraken we de onderwerpen waar de klankbordgroep over mee kan denken en praten. Een overzicht van deze onderwerpen vindt u terug in de samenvatting van de startbijeenkomst van 12 september 2023.

Informatie over het proces

De vergadering werd geopend door wethouder Bert Tijhof. Tijdens de opening keken we naar de vorige vergadering, maar ook naar de periode na de overeenkomst met het COA:

• We denken na over de periode na het eind van de huurovereenkomst van 10 jaar. We maken een gebiedsvisie voor de periode daarna.
• We maken een analyse over permanent wonen in het recreatiegebied de Borkeld.
• We bespraken de samenwerking met het COA. De klankbordgroep raadt ons aan te zorgen voor duidelijke inbreng en een goede onderhandelingspositie.
• De klankbordgroep kreeg uitleg over hoe het proces politiek in elkaar zit. De klankbordgroep gaf hierbij aan dat we daar meer uitleg over moeten geven richting de inwoners van Rijssen-Holten.

De mensen in het azc

De klankbordgroep heeft ook informatie gekregen over welke mensen er in het azc kunnen komen:

• Wij overleggen met het COA om in de afspraken op te nemen dat er geen alleenstaande minderjarige vluchtelingen (AMV’ers) komen.
• Van de bewoners van azc’s is ongeveer 30% statushouder.
• We hebben met het COA afgesproken dat zij proberen om statushouders die gekoppeld zijn aan Rijssen-Holten en omliggende gemeente zoveel mogelijk hier te plaatsen. Zo kunnen zij al meedoen in de omgeving waar ze straks een woning krijgen. De klankbordgroep gaf aan dat de gemeente hier regie in kan pakken.
• Als er eventueel huisjes leeg komen te staan gaan we met het COA in gesprek over een andere invulling. Bijvoorbeeld bewoning door jongeren of senioren.

Veiligheid

Voor de klankbordgroep is dit het belangrijkste punt. Tijdens de vergadering zijn onder andere de volgende punten besproken:

• Een beveiligingsbedrijf zorgt straks voor de beveiliging op het terrein.
• De leden van de klankbordgroep willen weten hoeveel mensen er straks voor de veiligheid op het azc werken.
• De burgemeester heeft een rol in de inzet van BOA’s en politie.
• Preventie en regelmatig zichtbaar zijn is belangrijk.
• Camera’s ophangen werkt ook preventief, maar dat mag niet overal.

Tips en opmerkingen van de klankbordgroep

Naast de onderwerpen uit de bestuursovereenkomst had de klankbordgroep ook een aantal algemene tips en opmerkingen. Ook deze opmerkingen en tips nemen wij zeker mee:

• Duidelijkere communicatie: beter te veel dan te weinig.
• Leg alles uit in makkelijke taal.
• Leg bepaalde begrippen en processen uit. Geef informatie over vergunningen en bezwaren.
• Geef duidelijk aan wanneer de raadsvergaderingen zijn en wanneer inwoners kunnen inspreken.

Vervolg klankbordgroep

Volgende week vullen we de bestuursovereenkomst verder aan met de onderwerpen die eerder genoemd zijn. Op deze manier adviseert de klankbordgroep het college van burgemeester en wethouders over de bestuursovereenkomst.

Het verslag van de bijeenkomst van 12 september 2023 leest u in de Bijeenkomst 12 september 2023 (pdf, 5Mb)