Aangifte overlijden

• Een aangifte van overlijden: gratis
• Een afschrift van een overlijdensakte: € 16,60

U mag als naaste ook zelf aangifte doen. Maak daarvoor een afspraak. Doe de aangifte voordat de crematie of begrafenis plaatsvindt. U heeft hiervoor de volgende gegevens nodig:

• uw geldige identiteitsbewijs.
• een A- en B-verklaring.
• een verklaring van overlijden of een verklaring van geen bezwaar voor crematie of begrafenis. 
• een verklaring van geen bezwaar voor uitstel van cremeren of begraven. Deze wordt afgegeven door een dokter.
• een verlof tot ontleding als er een sectie moet plaatsvinden. Deze wordt afgegeven door de burgemeester. 
• eventueel het trouwboekje om het overlijden in vast te leggen.

Het verlies van uw kind is een ingrijpende, verdrietige gebeurtenis. U kunt een akte van geboorte (levenloos) laten opmaken. De akte van geboorte (levenloos) is inhoudelijk hetzelfde als een geboorteakte en wordt opgenomen in het overlijdensregister. De akte is een officiële erkenning dat het kind ter wereld is gekomen en geldt als officieel bewijs. De begrafenisondernemer kan de aangifte online doen. U kunt ook zelf aangifte doen:

• Maak online een afspraak bij de gemeente.
• U heeft nodig:
  • uw geldige identiteitsbewijs;
  • de verklaring van de arts van het overlijden van uw kind.

Voorwaarden

• Als uw kind levenloos geboren is na een zwangerschap van 24 weken of meer, moet u aangifte doen bij de gemeente. Bij een zwangerschap korter dan 24 weken mag u aangifte doen. Dit doet u bij de gemeente waar uw kind geboren is.
• De volgende personen mogen aangifte doen van een levenloos geboren kind:
  • De vader
  • De moeder
  • Een medewerker van het ziekenhuis
  • De uitvaartverzorger
  • Anderen die weten van het overlijden
• U kunt de voor- en achternamen van uw kind in de akte laten opnemen. In de akte staan verder de namen van u en uw partner. U kunt uw kind ook laten bijschrijven in uw trouwboekje. 

Een persoon die in het buitenland is overleden mag u naar Nederland vervoeren. Ook mag u een overledene vanuit Nederland naar het buitenland vervoeren. Meer informatie: Overlijden in het buitenland.

Wilt u dat de overheid u met een andere naam aanschrijft? Bijvoorbeeld met de naam van uw partner of met uw meisjesnaam? Dit vraagt u aan bij de gemeente.

Wilt u dat de gemeente en andere (overheids)organisaties u aanschrijven met een andere achternaam? Bijvoorbeeld de achternaam van uw partner? Dan kunt u dit aangeven bij de gemeente met een verzoek ‘aanduiding naamgebruik’.

De gemeente en andere (overheids)organisaties gebruiken dan deze naam. Bijvoorbeeld als zij u post sturen. De achternaam die u kreeg bij uw geboorte blijft in uw officiële papieren staan, bijvoorbeeld uw paspoort of rijbewijs.

Stel: u heet J. de Wit en uw partner heet P. Jansen. U kunt dan uit 4 namen kiezen:

• J. Jansen
• J. de Wit
• J. de Wit-Jansen
• J. Jansen-de Wit

Voorwaarden

U kunt een verzoek aanduiding naamgebruik doen, als u:

• bent getrouwd
• een geregistreerd partnerschap bent aangegaan
• bent gescheiden
• weduwe of weduwnaar bent geworden

Het maakt niet uit of u man of vrouw bent.

Aanpak

Zo doet u een verzoek aanduiding naamgebruik:

• U gaat naar de gemeente.
• U neemt mee:
  • een geldig identiteitsbewijs

Termijn

De gemeente moet binnen 4 weken beslissen. De gemeente maakt de beslissing schriftelijk bekend.

Informatie over zaken die je regelt met de Belastingdienst:

Wanneer een naaste overlijdt, komt er veel op u af. Er is vaak veel te regelen. Ook met de Belastingdienst. Wij helpen u graag op weg. Kijk voor meer informatie op belastingdienst.nl/nabestaanden en vul de checklist nabestaanden in als u wilt weten wat u moet regelen na een overlijden.

Bredere informatie over zaken die je regelt met de Rijksoverheid:

Wilt u een breder overzicht in wat u als nabestaande moet weten en regelen met de overheid? Op rijksoverheid.nl/overlijden maakt u eenvoudig een overzicht dat past bij uw situatie.